ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

 ONENOTE

Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en la nube en cualquier momento.

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas.  

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación  que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. Lo interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o  puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio. También puedes descargar la aplicación en tu smartphone y tableta, ya que hay aplicaciones de OneNote disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple Store, Play Store y Windows Phone.

EVERNOTE

Es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc. Te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.

¿Qué puedes hacer con Evernote?

• Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.
• Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.
• Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
• Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.

HERRAMIENTAS WEB 2.0 PARA LA INVESTIGACIÓN

 VENTAJAS

• Alojamiento de los documentos en la nube, permitiendo su acceso desde cualquier lugar y evitando pérdidas
• Sencillez de acceso y utilización de editores de fácil uso 
• Facilidad de remezclar la web para su publicación en otras herramientas (blogs, wikis, páginas web)
• Mejoran las competencias digitales desde búsqueda y selección de información y su proceso para convertirla en conocimiento, hasta su publicación y transmisión en diversos soportes
• Permite establecer redes de investigadores sobre la misma temática
• Permiten estar constantemente actualizado

GOOGLE APPS FOR EDUCATION

Incluyen aplicaciones avanzadas de colaboración y comunicación

• Gmail: Correo profesional. 25 GB de espacio total espacio total y 25 MG el mensaje
• Docs: Documentos online. Colaboración en tiempo real
• Drive: Sincroniza documentos. Guarda y compartir cualquier tipo de documento
• Calendar: Agenda, reuniones online. Calendarios compartido

GOOGLE DRIVE Y DOC

• Servicio de alojamiento de archivos en línea que almacena 5 GB de contenido y permite compartir cualquier tipo de archivo multimedia
• Plataforma en línea a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (móviles, tabletas)
• Incluye Docs herramienta que permite crear, subir y compartir documentos con múltiples formatos (texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios)
• Posibilita la creación de contenidos de manera colectiva y colaborativa

GOOGLE CALENDAR

• Agenda online para compartir más fácilmente citas, eventos y acontecimientos con otras personas
• Permite tener varios calendarios diferenciados por colores
• Se puede compartir los calendarios otorgando diferentes niveles de permisos
• Simplifican la planificación de actividades de una persona o una comunidad (biblioteca, grupo de trabajo equipo de investigadores)

CUADRO COMPARATIVO ENTRE DROP BOX, GOOGLE DRIVE y ONE DRIVE

OTROS DISCOS VIRTUALES

• Apple iCloud

Es una plataforma de servicios y almacenamiento en la nube, basado en lo que se conoce también como “Cloud Computing”, propiedad de Apple. Este sistema permite centralizar toda la información que posee un usuario, para que, con tan solo una conexión a Internet, ella pueda ser compartida entre diferentes dispositivos Apple.Puedes acceder desde prácticamente cualquier dispositivo Apple vinculado a tu cuenta, incluyendo tu iPhone, tu Mac, tu iPad o tu iPod Touch.

Al registrarte en iCloud, obtienes automáticamente 5 GB de almacenamiento gratis. Si usas todo el espacio de almacenamiento en iCloud, puedes comprar más, empezando con 50 GB a USD 0,99 por mes

¿Para que sirve?

• Almacenamiento en la nube
• Guardar copias de seguridad
• Encontrar tu iPhone perdido o robado
• Acceso a multitud de software de organización/planificación

¿Qué servicios y funciones presenta?

• iCloud Mail
• iCloud Drive
• Notas
• Pages
• Numbers
• Keynote
• Contactos
• Find My iPhone
• Calendario
• Recordatorio

Amazon Drive

Es una propuesta innovadora por parte de la compañía que consiste en ofrecerle a todos los usuarios de la plataforma un servicio de almacenamiento en línea para fotos videos u otros archivos. El servicio es gratuito y cada cliente cuenta con 5gb de almacenamiento. Puedes alojar archivos desde tu móvil Tablet u ordenador. Si deseas más almacenamiento puedes solicitar cualquiera de los servicios pagos que incluyen 20, 50, 100, 200, 500, 1000 Gb para que puedas almacenar lo que gustes.

Este sistema es muy útil para movilizar archivos del trabajo a la casa sin la necesidad de utilizar memorias USB, ya que el funcionamiento es similar al de un disco compartido. 

Para que Amazon Drive pueda funcionar, es necesaria una conexión a internet y el tiempo de la sincronización dependerá de la velocidad de tu red así como también de la cantidad de archivos a transferir.

¿Para que sirve?

• Guardar fotos y videos
• Liberar memoria de tu móvil
• Como herramienta de trabajo

MEGA

Es un servicio de comunicación y almacenamiento en la nube. Nos permite guardar archivos en la red y acceder a ellos fácilmente. A cada archivo se le puede generar un enlace para competirlo o se pueden crear capetas e invitar a otros usuarios de MEGA a que sean parte de estas.

Por ahora suena muy similar a lo que ofrecen Dropbox, Drive o OneDrive. Sin embargo, MEGA fue pensado bajo el concepto de encriptación es decir todos los archivos o carpetas quedan cifrados mediante el sistema RSA 2048 bits lo que hace que ni los propios gestores de MEGA sepan qué se está subiendo.

BOX

Box es una las herramientas virtuales que promueven y desarrollan el almacenamiento de información en la nube y han creado discos duros virtuales que pueden tener las mismas ventajas de uno real pero en la web, entre ella la reproducción, vista, creación de archivos en la nube sin la necesidad de complementos o agentes externos, Esta es una gran solución para los que necesitan permanecer en la web y tienen la necesidad de crear o reproducir estos archivos.

Está disponible en múltiples plataformas, por ejemplo Android, y aunque tiene sus limitaciones (no permite subir archivos de más de 250 MB. Nos da 5 GB de espacio al momento de registrarnos y, además, podemos invitar a otros usuarios para que también obtengan en su registro estos 5 GB para almacenar sus archivos. Invitar a otros usuarios, a diferencia de Dropbox, no repercute en nuestra cuenta con almacenamiento adicional.

pCloud

Es su espacio personal en la nube donde puede almacenar todos sus archivos y carpetas. Tiene una interfaz fácil de usar que muestra claramente dónde se encuentra todo y qué hace. El software está disponible para casi cualquier dispositivo y plataforma: dispositivos iOS y Android, MacOSX, sistema operativo Windows y todas las distribuciones de Linux. 

Al instalar pCloud en su computadora (a través de su aplicación de escritorio pCloud Drive), la app crea una unidad virtual segura que expande su espacio de almacenamiento local. Cada cambio que realice en su pCloud se puede ver inmediatamente en su computadora, teléfono o tablet. Todos sus dispositivos se sincronizan instantáneamente y tiene acceso directo a los archivos de cualquier actualización que realice.

CARACTERÍSTICAS

• Compartir enlaces de descarga y carga
• Versionado de archivos
• Recuperación de datos
• Cargue sus archivos y datos de forma remota o trabaje sin conexión (agregando sus archivos a Favoritos – haga clic en el signo de estrella junto a sus archivos y podrá utilizar cualquier archivo, foto, vídeo o audio sin conexión).
• Previsualizar documentos en línea
• Restaurar archivos usando la función Rebobinar
• Tener una extensión para su disco duro
• Obtenga estadísticas detalladas de sus enlaces compartidos, incluyendo el número de descargas
• Guarde 5 copias de archivos en diferentes servidores y tendrá la opción de cifrado adicional
• Carga automática de fotos (incluido el rollo de cámara)
• Crear copias de seguridad desde varias plataformas como Dropbox, Facebook, Instagram, OneDrive y/o Google Drive

DISCOS DUROS

ONE DRIVE

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo que lo convierte en una herramienta de utilidad para guardar y emplear o descargar documentos, vídeos, música, entre otros.  Esta plataforma te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. La gran diferencia que tiene éste en comparación con otros servicios similares es su relación con Microsoft Office 365.

DROPBOX

Dropbox es una herramienta digital que permite el almacenamiento de archivos en internet. Dicho de otra forma, es un disco duro virtual con el que podrás tener acceso a tu información cuando lo desees desde un dispositivo con acceso a internet, como puede ser un ordenador, tablet, laptop, Smartphone, entre otros dispositivos.

Symbaloo

SYMBALOO

• Es una aplicación o plataforma gratuita basada en la nube que permite a los usuarios organizar y categorizar enlaces web en forma de botones de opción. 
• Funciona como un navegador y puede ser configurado como una página de inicio, permitiendo a los usuarios crear un escritorio virtual accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Esta herramienta permite crear diferentes páginas o pantallas con botones de opción a cada usuario de forma personalizada. Estas secciones denominadas webmix son útiles para organizar temas y enlaces que pueden ser compartidos con otros usuarios, haciéndolas públicas y permitiendo enviarlas vía email.

LiveBinders

• Sirve como una carpeta virtual que lleva la organización de contenido digital tradicional al siguiente nivel.
• Los documentos, sitios web y medios se pueden cargar en pestañas dentro de cada carpeta (binders), y se puede agregar una tabla de contenido.
• Puedes encontrar carpetas con recetas, deportes, clima, manualidades, educación. 
• Utiliza  la herramienta como un portafolio  electrónico, un blog o un recurso en línea para estudiantes, o familias para promover el debate, la colaboración y el intercambio